進まない電子化と大量の書類

断裁しない大判スキャンサービスで多くのご依頼をいただいている弊社ですが、様々なお客様より、「種類や枚数はわからないが大量の書類をスキャンしたい」というご相談を受けます。

棚に溜まったファイルに請求書や契約書、古いマニュアルや資料、倉庫に眠っている図面もそう。紙の情報は溜まれば溜まるほど管理が難しくなりますので、それを片づける為にはとにかく電子化をしなければいけないという状態かと思います。

問題も書類も山積み

とにかくこのままではいけない！と、いざスキャニングと向き合い社内で協議を始めても様々な問題にぶつかります。

• 会社の複合機でひたすらスキャンを行わせるような人員がいない。
• どれが電子化をするべき書類か分からず振り分けに時間がかかる。
• スキャン料金の見積りを取ろうと思ったが書類を数えていられない。
• 概算で見積りを取ったがとんでもない金額になってしまった。

このように、大量の書類の電子化については、労力やコストの負担が悩みの種であり一番の問題です。

解決策は「楽・得」

選別にかかる時間やコストといったお客様のご負担を解消するため、ダンボール1箱単位でスキャン依頼できる新サービス「K-BOX」を開始いたしました！

専用ダンボール箱を受け取り、書類や図面を出来るだけ詰めて返送するだけ！

枚数に関わらず定額で電子化ができるため、1枚ずつ目を通す必要も枚数を数える必要もありません。

弊社が責任を持ってスキャニングし、お客様の抱える電子化についてのお悩みを解消します。

K-BOXはお客様に損をさせずに「楽」をして「得」を取っていただくためのサービスです。

商品名	寸法	価格
A3（小）	W350×D510×H190	￥77,000
A3（大）	W350×D510×H320	￥148,500

項目	仕様
カラー	機械の自動判別によるスキャン
モノクロ	全てモノクロスキャニング
解像度	200dpi　300dpi　400dpi
拡張子	pdf　tiff　jpeg

オプション	概要	価格
溶解処分	不要な書類を溶解処分いたします。 処分後には溶解証明証を発行いたします。	別途お問い合わせください
しおり	スキャンした原稿を項目ごとにしおり付けをしていきます。 しおりをつけることにより検索がかけられるのであとから書類を探す手間が 省けます。 ※PDFのみ対応しています。	1箇所50円
DVD書き込み	通常料金に含まれております。 原稿お返し時に同梱してお届けします。	通常料金に含む
マルチページ	通常料金に含まれております。 ※PDFのみ対応しています。	通常料金に含む
ファイル名変更	通常は連番で作成されるファイル名を、お客様指定の名称に変更します。	1枚30円
DVDレーベル印刷	物件名やご希望のタイトルを印字してDVDをお送りいたします。 書体や文字サイズ・変形などの指定はできません。	1枚1500円
スキャン TO コピー	スキャニングだけでなく、原寸出力やA3縮小などでプリントいたします。	別途お問い合わせください
製本	スキャンしたデータを印刷・製本いたします。 用紙・製本種類等はご相談ください。	別途お問い合わせください
製本修復	劣化が進み破損が見られる製本図面を修復してお返しいたします。 弊社では紙公図の裏打ち作業など実績と経験があります。	別途お問い合わせください
CADトレース	スキャニングでの電子化と同時にCADデータ作成も承ります。 図面内容により作業工程が変わりますのでお見積対応となります。	別途お問い合わせください

ご依頼いただいたスキャニング原稿がお客様にて不要な場合、弊社にて溶解処分を行うことが可能です。溶解処分の利点としまして、溶かして処分をするため情報漏洩の心配が一切ございません。ご希望の場合は、ご注文時にお申し付けください。また、処分終了後には証明証を発行いたしますのでご安心ください。